Auto administrar de forma externa

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Auto administrar de forma externa

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Existen ocasiones en las que requerimos la utilización de una base de datos externa a Integra 4 o también puede darse la situación de enviar los correos de captación y/o recordatorio con un sistema de e-mails externo a nuestra aplicación. Como resultado de estas dos posibilidades, hemos establecido esta funcionalidad que posibilita el agilizar la obtención de los identificadores únicos de contacto (GUID) que le harán falta a proveedor externo para construir los e-mails de acceso a la entrevista.

El estudio deberá estar configurado como con contactos y con la opción de admitir auto administrados, ambas opciones en la edición o configuración de las propiedades del estudio. De modo complementario se dispone de la opción de crear los contactos directamente de forma externa, sin necesidad de tener de un GUID en la tabla de campo. Esta opción puede activarse en la configuración de auto administradas en las opciones generales.

Seleccionando el estudio y haciendo clic sobre la opción auto administración externa, se solicitará el nº de contactos que se van a necesitar. El diálogo de auto administración externa ofrece diversas posibilidades,

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Utilizar una cadena alfanumérica larga y compleja. Este es el GUID estándar de Integra.
Igualar el GUID al ID_CONTACTO. De esta forma, sin necesidad de incluir en el cuestionario un campo que contenga el identificador de contacto, es posible saber que GUID tiene cada contacto para reproducir su URL de acceso a la entrevista.
Identificador ordinal a partir del número que se le indique, uniendo al mismo una sistemática. Esta sistemática (o semilla) se suma al número de inicio para generar números no correlativos. Por ejemplo Comenzar en 101 con una sistemática de 10, daría como resultado los identificadores 101, 111, 121, 131, 141. esto permite que no sea sencillo detectar aquellos identificadores que serán válidos para acceder a hacer una entrevista.
Identificador aleatorio combinando números y letras permite que el sistema combine el número indicado de ambos generando ejemplos como los siguientes:
oprimero letras, 3 letras y 4 números proporciona GUIDS del tipo A87C78U.
oprimero números, 4 letras y 3 números proporciona GUIDS del tipo 145IUEW.
oprimero letras, 5 letras y 5 números proporciona GUIDS del tipo AIUEG67436.
oorden aleatorio, 5 letras y 5 números proporciona GUIDS del tipo AIG6E74W36.

Establecido el procedimiento, el resultado es que se genera automáticamente una tabla de campo con el número de contactos indicado y con el e-mail "num_contacto@cod_estudio.com". Estos contactos son establecidos como en estado envío de e-mail, pero sin fecha y hora. Es decir, nunca el sistema procesará su envío. Sin embargo el sistema si aceptará el acceso por medio del enlace ...

http://my_domain.com/online.php?pid=XXXXXX&GUID=AIG6E74W36

Para obtener un listado de los GUID a suministrar a nuestro proveedor externo, podemos descargar el fichero de GUIDS, desde la opción de Consultas > Ficheros, seleccionando el tipo Listado de GUID.